Zgłaszanie naruszeń prawa na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

W Firma Handlowa ”ROLNIK” spółka jawna („Spółka”), od 25 września 2024 r., obowiązuje Wewnętrzna Procedura Dokonywania Zgłoszeń Naruszeń Prawa i Podejmowania Działań Następczych („Procedura”), ustalona i wdrożona zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów („Ustawa”).

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią Procedury, która znajduje się tutaj:

• Wewnętrzna Procedura Dokonywania Zgłoszeń Naruszeń Prawa i Podejmowania Działań Następczych w Firma Handlowa ”ROLNIK” spółka jawna

Pełna treść klauzuli informacyjnej osoby dokonującej zgłoszenia / sygnalisty znajduje się tutaj:

• Klauzula informacyjna dla osoby dokonującej zgłoszenia / sygnalisty

Zgłoszenia możesz dokonać przy użyciu poniższego formularza, który możesz również załączyć do e-maila:

• Formularz zgłoszenia naruszenia

Rzecznik ds. Sygnalistów

Spółka ustanowiła i upoważniła Rzecznika ds. Sygnalistów (pracownika Spółki na stanowisku HR Business Partner) do przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania i koordynowania działań następczych w związku z dokonanym zgłoszeniem.

Rzecznik ds. Sygnalistów odpowiada również za egzekwowanie Procedury oraz udzielanie wskazówek, opinii i interpretacji w sprawach związanych z Procedurą.

W sprawach związanych ze stosowaniem Procedury i dokonywaniem zgłoszeń możesz skontaktować się z Rzecznikiem ds. Sygnalistów:

• na adres e-mail: sygnalista@rolnik.pl;
• osobiście.

Zachęcamy do dokonania zgłoszenia

Nie tolerujemy działań sprzecznych z obowiązującym prawem. Dlatego każde zgłoszenie, dotyczące naruszenia prawa, do którego doszło lub może dojść w Spółce lub dotyczące próby ukrycia takiego naruszenia, jest dla nas niezwykle istotne. Zapewniamy, że dokonane zgłoszenie zostanie potraktowane przez nas z zachowaniem odpowiednich zasad bezpieczeństwa, poufności wszelkich informacji i danych, które nam przekażesz. Twoja tożsamość będzie zachowana w tajemnicy i ujawniana tylko osobom pisemnie upoważnionym przez Spółkę, a w niektórych przypadkach również organom publicznym na podstawie prawa.

Z powyższych względów, jeżeli dysponujesz informacjami o zaistniałym lub potencjalnym naruszeniu prawa związanego z działalnością Spółki, zachęcamy do dokonania zgłoszenia na podstawie Procedury.

Zgłoszenia możesz dokonać nie anonimowo albo anonimowo (bez podawania danych umożliwiających zidentyfikowanie Twojej tożsamości).
Zachęcamy jednak do dokonania zgłoszenia nie anonimowego – od chwili dokonania zgłoszenia, jako sygnalista:

• uzyskasz ochronę przed działaniami odwetowymi;
• Twoja tożsamość będzie zachowana w ścisłej poufności.

Pamiętaj jednak, że ochrona przyznana będzie tylko takiej osobie, która dokonała zgłoszenia w dobrej wierze oraz zgodnie z Procedurą i Ustawą.

Kto może zgłosić naruszenie?

Istotne, abyś informacje o naruszeniu uzyskała / uzyskał:

• w ramach wykonywania pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Spółce lub na rzecz Spółki (przykładowo: jako pracownik, zleceniobiorca, usługodawca, stażysta, praktykant, pracownik kontrahenta lub dostawcy Spółki);
• przed nawiązaniem stosunku pracy, innego stosunku prawego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Spółce lub na rzecz Spółki (przykładowo: jako kandydat w procesie rekrutacji albo negocjacji);
• po ustaniu powyższych stosunków prawnych (przykładowo: jako były pracownik, zleceniobiorca, usługodawca, stażysta, praktykant, pracownik kontrahenta lub dostawcy Spółki).

Czego może dotyczyć zgłoszenie?

Naruszeniem jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące między innymi:
[1] korupcji; [2] mobbingu; [3] dyskryminacji; [4] nierównego traktowania w zatrudnieniu; [5] molestowania seksualnego; [6] bezpieczeństwa i higieny pracy; [7] zamówień publicznych; [8] usług, produktów i rynków finansowych; [9] przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowania terroryzmu; [10] bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; [11] bezpieczeństwa transportu; [12] ochrony środowiska; [13] ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; [14] bezpieczeństwa żywności i pasz; [15] zdrowia i dobrostanu zwierząt; [16] zdrowia publicznego; [17] ochrony konsumentów; [18] ochrony prywatności i danych osobowych; [19] bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; [20] interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; [21] rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; [22] konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Co powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

• Twoje dane osobowe jako osoby dokonującej zgłoszenia, to jest w szczególności: [1] imię i nazwisko; [2] status, stanowisko, miejsce pracy; [3] adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, przy czym nie podajesz tych danych, jeśli zgłaszasz naruszenie w sposób anonimowy;
• klarowny i w miarę możliwości całościowy opis przejawów naruszenia lub okoliczności, w wyniku których możliwe było wystąpienie naruszenia;
• datę i miejsce wystąpienia naruszenia lub datę i miejsce uzyskania informacji o naruszeniu;
• wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie (jeśli można taką osobę zidentyfikować);
• w miarę możliwości – wskazanie dowodów (świadków, osób mających związek ze sprawą, dokumentów, informacji, materiałów), które będą pomocne w ramach rozpatrywania zgłoszenia.

Zgłoszenie nie powinno zawierać danych osobowych i informacji nieistotnych dla zgłaszanego naruszenia.

Jak można zgłosić naruszenie?

Możesz zgłosić naruszenie:

• na adres e-mail: sygnalista@rolnik.pl;
• listownie, na adres Spółki (Firma Handlowa „ROLNIK” sp. j., ul. Przelotowa 7, 43-190 Mikołów), ze wskazaniem jako adresata Rzecznika ds. Sygnalistów, z dopiskiem „Poufne”;
• bezpośrednio do Rzecznika ds. Sygnalistów – ustnie albo pisemnie;
• ustnie, na Twój wniosek, złożony Rzecznikowi ds. Sygnalistów, na adres e-mail: sygnalista@rolnik.pl, ustnie lub listownie, na adres Spółki (Firma Handlowa „ROLNIK” sp. j., ul. Przelotowa 7, 43-190 Mikołów), ze wskazaniem jako adresata Rzecznika ds. Sygnalistów, z dopiskiem „Poufne”.

Zgłoszenia możesz dokonać z wykorzystaniem formularza zgłoszenia naruszenia, który możesz również załączyć do e-maila.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z dokonanym zgłoszeniem

Administratorem Twoich danych osobowych w ramach dokonanego przez Ciebie zgłoszenia naruszenia, zgromadzonych w związku ze stosowaniem Procedury jest Spółka, czyli Firma Handlowa „ROLNIK” spółka jawna, ul. Przelotowa 7, 43-190 Mikołów, KRS: 0000009208, NIP: 6350001345, REGON: 003491180.

Spółka przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO„).

Pełna treść klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenia znajduje się tutaj.

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych:
na adres e-mail: sygnalista@rolnik.pl;
listownie, na adres Spółki (Firma Handlowa „ROLNIK” sp. j., ul. Przelotowa 7, 43-190 Mikołów), ze wskazaniem jako adresata Rzecznika ds. Sygnalistów, z dopiskiem „Poufne”.

Spółka może przetwarzać Twoje dane:

• w celu przyjęcia zgłoszenia, zweryfikowania zgłoszenia oraz podjęcia działań na podstawie takiego zgłoszenia zgodnie z Procedurą, na podstawie:
  1. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów Ustawy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  2. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu działań na podstawie Procedury w ramach zgłoszenia naruszenia niesklasyfikowanego w Ustawie, które zgodnie z Ustawą, Administrator zdecydował się dodatkowo objąć Procedurą – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  3. niezbędności do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, którym jest rozpatrzenie zgłoszenia, które dotyczy potencjalnego naruszenia prawa, stanowiącego zagrożenie dla interesu publicznego – art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
  4. [dane szczególnej kategorii] w przypadku danych szczególnej kategorii (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), niezbędności ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – art. 9 ust. 2 lit. g RODO;
  5. [dane szczególnej kategorii] w przypadku danych szczególnej kategorii (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), niezbędności do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy – art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z działań podejmowanych na podstawie Procedury, na podstawie:
  1. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  2. [dane szczególnej kategorii] w przypadku danych szczególnej kategorii (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej), niezbędności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
• w celu ujawnienia nieupoważnionym osobom Twoich danych osobowych, pozwalających na ustalenie Twojej tożsamości, na podstawie Twojej wyraźnej zgody, która może być cofnięta w dowolnym momencie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przysługuje Ci prawo do: [1] dostępu do danych osobowych; [2] sprostowania i uzupełnienia danych osobowych; [3] usunięcia danych osobowych; [4] ograniczenia przetwarzania danych osobowych; [5] wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; [6] prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; [7] wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.